व्यवस्थापन सुचना प्रणाली | यसका महत्त्वहरु

व्यवस्थापन सुचना प्रणालीको परिचय

व्यवस्थापन भनेको वास्तवमा निर्णय निर्माण हो । निर्णय सुचना तघा तथ्यांकमा आधारित हन्छ। त्यसैले मेरुदण्ड र मष्तिस्क दुवै सूचना नै ह्यो। MIS आवश्यक सूचना तधा तव्यांकको संकलन, प॒शोधन र भण्डार गर्ने व्यबस्थित संयन्त्र हो।MIS त्यस्तो सूचना व्यवस्थापन विधि ह्वो जसले व्यवस्थापकलाई आवश्यक सूचना प्रदान
गर्दछ । MIS System Approach (Input, Process, Output) मा आधारित हन्छ ।

व्यवस्थापन सुचना प्रणाली

• सूचना संकलन (Collection of data)
• सूचना सञ्चय (Storage of data)
• सुचना विश्लेषण (Analysis of data)
• उपलब्धि (Output/Use of data)

व्यवस्थापन सुचना प्रणालीको महत्त्वहरु

• सूचनाहरू सजिलै पाप्त गर्न
• छरिएका सूचनालाई एकीकृत गर्न
• सुचनाको नि्वाँध प॒वाहको सुनिश्चित गर्न
• सूचना पप्तिमा मिव्ययीता कायम गर्न
• शीघ निर्णयका लागि
• Institutional Memory कायम गर्न
• यघार्धपरक योजना तघा कार्यक्रम तर्जुमा गर्न
• द्वन्द्व र बिबाद समाधन गर्न मद्दत गर्दछ

MIS का अपवादहरू

• ज्यादै खर्चिलो र समय लाग्ने
• संकलित सूचना र गलत भएमा गलत नतिजा आउन सक्छ
• अत्याधिक सूचना भएमा विश्लेषण गर्न गाह्रो
• गोपनियताको प॒भाव पर्न सक्दछ
• सुचना व्यवस्थापन Top Management मा सीमित हुन सक्दछ
• नेतृत्वमा गलत व्यक्ति भएमा MIS को महत्त्व रहँदैन
• सूचना संकलन र विश्लेषणमा बिज्ञ व्यक्ति चाहिन्छ